Đây là một hình thức pr không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tục 24/7 tại các vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện nhãn hàng bền bỉ trong tâm não người đi đường. tuy nhiên, để 1 chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, những loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc quảng cáo OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của quảng cáo công nghệ số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. ngoài ra, thực tại đã chứng minh điều trái lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi các lý do chẳng thể thay thế sau:
1. chi phí Đầu Tư siêu Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay các biển pr Pano/Billboard công nghệ số đắt đỏ, giá tiền cho việc bề ngoài, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này đồng ý các tổ chức, đặc trưng là SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ), có thể khai triển các chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, giao hội "đánh" mạnh vào những khu vực địa lý cụ thể mà ko cần một nguồn vốn to lớn.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
một băng rôn được treo tại 1 ngã tư to, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp quảng cáo vào bộ nhớ của người mua. Đây là điều mà quảng cáo online đôi khi gặp khó khăn do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng những trình chặn quảng cáo.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp nhận bạn "chỉ đâu đánh đấy". Bạn muốn truyền bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km kế bên nhà hàng. Bạn muốn lôi kéo học viên cho trung tâm Anh ngữ? Hãy tụ họp vào các tuyến đường gần những trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (vô cùng địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của quảng cáo OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời gian
Bạn có thể chóng vánh triển khai 1 chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời gian xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ ba ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cấp bách và thu hút hành động ngay tắp lự từ người xem.
Phân loại các hình thức treo băng rôn pr phổ quát
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng mình không chỉ nói đến một loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, những dịch vụ pr ngoài trời sẽ tham mưu cho bạn 2 hình thức chính. Việc chọn lựa đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- biểu thị: Đây là loại băng rôn có kích thước phổ thông như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc các tuyến đường.
- điểm cộng: Dễ thi công, giá thành thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm chiếc) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích thước nhỏ nên thông điệp cần siêu cô đọng. Dễ bị che từ trần nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- áp dụng: Phù thống nhất cho các chiến dịch thông tin sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- biểu đạt: Đây là loại băng rôn có khổ lớn, được căng ngang qua hai bên đường, treo giữa 2 trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu điểm: kích tấc "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc lớn hơn) tạo ra thúc đẩy thị giác siêu mạnh mẽ. hầu hết mọi người tham dự giao thông trên tuyến đường đó đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong những loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: giá thành sản xuất và thi công cao hơn do đề nghị kỹ thuật phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khe khắt hơn.
- ứng dụng: tuyệt vời cho các thông điệp quan yếu như: khai trương đại siêu thị, công bố dự án bất động sản, những chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc các thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là 1 hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm những tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình pháp lý đặc biệt, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Tổng hợp 5 bước chuẩn của một dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều tổ chức cho rằng treo băng rôn chỉ đơn thuần là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là 1 quan niệm sai lầm, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị dỡ gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. một dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: tham vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
không phải cứ treo là hiệu quả. hàng ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận biết? thông báo khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? triển khai trong bao lâu?
Sau đấy, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". một vị trí tốt phải đảm bảo: lưu lượng giao thông cao, ko bị che tắt hơi tầm nhìn, đúng khu vực người tiêu dùng mục đích, và quan trọng là nằm trong danh sách những tuyến đường được phép pr của cơ quan nhà nước.
Bước 2: mẫu mã Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để lôi kéo người đi đường. kiểu dáng băng rôn phải tuân thủ các nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: một thông điệp chính độc nhất.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ ko chân, rõ nét.
- Màu sắc đẹp TƯƠNG PHẢN: nổi bật giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng rất quan trọng. phổ quát nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải dung nhan nét, ko bị vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà những đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). giấy tờ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép pr.
- Bản sao giấy chứng thực đăng ký kinh doanh.
- Mẫu bề ngoài (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hiệp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách những tuyến đường, vị trí, số lượng dự kiến treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh liên quan giao thông). công nghệ treo phải bảo đảm:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được găng tay, phẳng phiu, ko bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khung, dây buộc phải kiên cố (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), bảo đảm ko rơi, gãy đổ dù có mưa to, gió lớn. Đây là yếu tố sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và toá Gỡ Đúng Hạn
công việc không kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- kiểm tra tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che tạ thế ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (nếu như, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- tháo gỡ hầu hết băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" dỡ gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan thị thành mà còn khiến công ty bị phạt nặng và gặp khó khăn trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc ko tinh thông luật là rủi ro to nhất khi tự tiện treo băng rôn. Dưới đây là các quy định cốt lõi bạn phải nắm (theo Luật quảng cáo và những văn bản hướng dẫn):
- Thời hạn treo: thời gian treo băng rôn quảng cáo không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, nhãn hàng hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tích t?logo không quá 20% diện tích tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: ko được treo băng rôn che khuất đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. không được treo ngang qua đường giao thông (trừ những cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn ko phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời bị bắt buộc tháo gỡ và khôi phục hiện trạng ban sơ.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của một chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của 1 đơn vị dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo ở nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô dụng. Và ngược lại. Hãy dành đa số ngân sách và tâm lực để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. mẫu mã Theo "lề luật 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì thứ 1? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay tắp lự? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu ngoại hình của bạn ko giải đáp được ba câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline vượt trội
Hãy biến pr offline thành online. 1 mã QR Code đơn giản, kích thước đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là chi tiết bắt buộc.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử những cách sau:
- Tạo một mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng truy nã cập website từ mã QR.
- Hỏi người tiêu dùng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự phát triển đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời kì diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là 1 giải pháp marketing OOH mạnh mẽ, tiện tặn tầm giá và mang lại hiệu quả ngay thức thì nếu được thực hiện đúng cách. ngoài ra, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, bề ngoài, in ấn, và đặc thù là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn những đơn vị giá rẻ, không chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị toá gỡ, hình ảnh thương hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rối rắm pháp lý không đáng có. Đầu tư vào một dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để các chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ hội vào việc tiếp đón lượng người mua mới mà chiến dịch đem đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn